Randevular sayfası gün görünümü ile açılır: seçili günün randevuları saat sırasıyla listelenir; günü üstteki tarihten değiştirirsin. Defter tek: telefonla ya da kapıda aldığın randevuyu buradan yazarsın, vitrinden gelen randevu da aynı listeye düşer.
Yeni randevu
Formda şunlar var:
- Hizmet — yalnız aktif hizmetler listelenir. Hiç aktif hizmetin yoksa form açılmaz; önce bir hizmet ekle (randevu mutlaka bir hizmete bağlanır).
- Çalışan — seçtiğin hizmeti veren aktif çalışanlar ve “Fark etmez”.
- Saat — 5 dakikalık adımlarla.
- Müşteri adı — 2–120 karakter.
- Telefon — isteğe bağlı. Girersen müşteri listesinde aynı kişinin randevuları tek satırda toplanır.
- Not — isteğe bağlı, en fazla 500 karakter.
Kaydettiğinde randevu, o andaki hizmet adını, süresini ve fiyatını kendi üstüne kopyalar; kataloğu sonradan değiştirmen bu randevuyu etkilemez.
Saati kapat
Telefonla ya da kapıdan gelen müşteri için formu doldurmaya vaktin yoksa saati tek dokunuşla kapat: defterde boş saate çift tıkla, açılan panelin tepesindeki Saati kapat satırında süreye dokun (30 dk · 1 sa · 1 sa 30 dk · 2 sa). Saat defterde taralı bir blok olarak görünür.
- Kapalı saat randevu değildir: müşteri ve hizmet taşımaz, ziyaret ve ciroya sayılmaz, müşteri listesine girmez.
- Bir çalışanın sütununda kapattığın saat siteden alınamaz. “Atanmamış” sütununda kapatılan saat yalnız defterde yer tutar.
- Bloğa dokununca süreyi değiştirir, not yazarsın. Müşteri bilgisi sonradan geldiyse Randevuya çevir, saat boşaldıysa Saati aç.
- Hizmet kataloğun boşken de saat kapatabilirsin.
Not alanına sağlık bilgisi yazma
Hastalık, gebelik, ilaç gibi bilgiler özel nitelikli kişisel veridir ve bu alan o veriyi korumak için tasarlanmadı. Not alanını hizmete dair tercih için kullan (“sert basınç istemiyor”, “kokusuz yağ”); sağlık bilgisi gerekiyorsa seans öncesi sözlü sor ve yazma.
Aynı saate iki randevu
Yazılabilir. Aynı çalışana aynı saatte ikinci randevu yazarsan panel uyarır ama engellemez — ayrıntı Çakışma uyarısı ne anlama gelir? makalesinde.